Rollen en Rechten
Beheerder
De beheerder kan overal bij, inclusief alle groepen, alle content, kan alles aanpasen en alles deleten. En natuurlijk items toevoegen. Het e-mail adres en wachtwoord in de website is hetzelfde als de login in de SchoolApp voor de beheerder. Een leerkracht kan je in het CMS 'upgraden' naar beheerder, dan ben je dus beiden tegelijk.
Leerkracht
De beheerder koppelt in de SchoolWebsite de Leerkrachten aan de juiste groep of groepen. Bij het inloggen in de SchoolApp, met e-mail en wachtwoord van de SchoolWebsite, verschijnen dan automatisch alleen die groep(en) in beeld die van de betreffende leerkracht zijn. Indien aangevinkt, heeft de leerkracht enkel leesrechten in de andere groepen. Dat zie je aan een klein oogje geplaatst op de button van de groepen op het startscherm van de SchoolApp. Een leerkracht mag ook groepsovertijgende berichten aanmaken, waarbij er duidelijk 'gelogd' wordt welke leerkracht welke nieuwsitems heeft geplaatst.
Een leerkracht kan leerling accounts aanmaken van zijn of haar groep via het leerkrachtendashboard in de SchoolWebsite.
Met een wachtwoord en e-mailadres loggen de leerlingen dan in op de SchoolApp.
Berichten van de leerlingen dient de leerkracht eerst goed te keuren voordat ze geplaatst worden.
De leerkracht kan berichten verwijderen en bewerken van leerlingen. Ook kan de leerkracht reacties geplaatst door ouder en/of leerlingen verwijderen.
Ouder
De ouder ontvangt een activatiecode en registreert zichzelf daarmee in het OuderPortaal op de website. Na deze registratie kan de ouder gaan inloggen in de SchoolApp. Uiteraard verschijnen alleen de groep of groepen van het kind of kinderen van betreffende ouder, plus de groepsoverstijgende items. Het spreekt voor zich dat ouders niets kunnen verwijderen of bewerken. Enkel lezen en als de leerkracht dat heeft aangevinkt mogen ouders reacties plaatsen. Deze kunnen ze achteraf deleten.
Leerling
Een kind is gekoppeld aan een groep en kan postings plaatsen inclusief bijbehorende video's en/of afbeeldingen. Een kind kan geen kalenderitems bewerken of fotoalbums aanmaken en ook geen push notificataties sturen. En kind kan ook geen nieuwsitems zien die enkel voor de ouders zijn, maar een ouder kan geen nieuwsitems zien die alleen voor de kinderen zijn. Kinderen kunnen wel de kalender en fotoalbums zien van de groep en groepsoverstijgend. En ook de nieuwsbrieven.