Training SchoolApp voor beheerder

1. Inloggen als beheerder in de website en naar het beheerdersgedeelte gaan

 

2. Groepen:

- zijn ze allemaal aangemaakt
- staan de vinkjes voor nieuws, kalender, fotoalbum per groep aan (anders werkt de SchoolApp niet goed).
- nieuws kan het beste als startpagina staan (vind je onderin het scherm).
 

3. Leerkrachten

- zijn alle leerkrachten als account aangemaakt
- zijn ze juist gekoppeld aan hun groep of groepen
- staan alle e-mail adressen van de leerkrachten er juist in (anders kan de leerkracht niet inloggen in de SchoolApp).
- staat het vinkje voor de beheerder / ict coördinator aan dat deze alle groepen in de SchoolApp mag zien?
 

4. SchoolApp Module

- Ziet de layout er verzorgd uit
- Zijn alle basisgegevens naar behoren ingevuld
- Draai een Raamposter uit ter promotie
- Zijn alle groepscodes ingevoerd, anders komt de groep niet naar voren in de SchoolApp
- Eventueel een aangepaste kleur per groep.
 

5. Filmpjes voor de beheerder:

1. Instructievideo voor de leerkracht om te koppelen (2:56) , daarna koppelt de beheerder zichzelf
2. Ingebruikname door de leerkracht (5:47), daarna post de beheerder zelf een nieuwsbericht, kalenderitem en fotoalbum in het algemene gedeelte
 

6. OuderCommunicatie Module:

Staan in de module oudercommunicatie bij configuratie alle parameters goed ? 
- nieuwe aanmeldingen gelijk activeren het beste op ja zetten onder voorwaarde dat er een activatiecode is ingevoerd. Deze code gaat naar alle ouders toe en daarmee kunnen zij zichzelf registeren in het OuderCommunicatieSysteem.
- uitdraaien van gegeven van de groep door ouders staat meestal op nee, maar niet bij alle scholen. 
- OuderPortaal pagina aanzetten onder de knop 'ouders'
- Ga naar de website en klik op de pagina ouderportaal. De beheerder gaat nu het filmpje 'instructievideo registratie' bekijken zodat hij/zij weet wat ouders gaan doen.
 

7. Alles is nu gereed !

Alles staat nu klaar.
De volgende stap in dat de beheerder een teamtraining inpland waarbij het team voor de digiboard zit en kijkt naar de twee instructievideo's hoe de SchoolApp in gebruik te namen. 
Dan één of twee weken erna (er staat nu content per groep in de SchoolApp) gaat er een e-mail naar de ouders met daarin de uitnodiging om zichzelf te registeren. In de mail wordt de activatiecode voor de ouders natuurlijk ook meegestuurd. Ook is het nu tijd om de Raamposter op school op te hangen en in de WebDesignEditor kan de Module SchoolApp Layout in een kader worden gezet, zodat er op de homepage ook promotie is voor de SchoolApp. 

SchoolsUnited Journaal 3 nog even bekijken zodat je een goed overzicht hebt van alle mogelijkheden. De puzzelstukjes vallen hiermee als het goed is in elkaar en je begrijp het concept achter SchoolsUited.

-- einde van de training --

Veel plezier met de SchoolApp !

Team SchoolsUnited.